Win11怎么Office中的共享Excel电子表格之前检查和删除个人信息
时间:2020-01-01 作者:雨林木风win11系统 来源: www.ylmfwin110.net在Win11上,当您使用Word,Excel或PowerPoint创建Office文档以及内容时,该文件还可以包含个人信息和隐藏数据(例如作者姓名,元数据,隐藏文本和注释), 您可能不想与其他人分享。
如果您计划共享文档,最好使用Office 365,Office 2019,2016或更早版本中提供的“文档检查器”功能在共享文档之前查看和删除任何隐藏信息,以保护您的文档。 隐私。
在此Win11指南中,我们将引导您完成从您即将在线发布或与他人共享的Office文档中删除个人信息以及隐藏数据的步骤。
要在共享Excel电子表格之前检查和删除个人信息,请使用以下步骤:
--打开Excel文档。
--单击“文件”。
--点击信息。
--在右侧,单击“检查问题”菜单。
--选择“检查文档”选项。
快速提示:在极少数情况下,您已将电子表格保存为共享工作簿,您将无法删除任何隐藏信息。 如果必须删除任何信息,则需要复制该文件,然后从“审阅”选项卡中禁用共享工作簿。
检查要检查的内容。 例如,在Microsoft Excel中,您可以删除此信息:
评论。
文件属性和个人信息。
数据模型。
内容加载项。
任务窗格加载项。
数据透视表,数据透视图,立方体公式,切片器和时间线。
嵌入式文件。
Macros,表单和ActiveX控件。
其他文件的链接。
实时数据功能。
Excel调查。
定义的场景。
有源滤波器。
自定义工作表属性。
隐藏的名字。
Ink。
自定义XML数据。
页眉和页脚。
隐藏的行和列。
隐藏的工作表。
隐形内容。
--单击“检查”按钮。
--单击“全部删除”按钮以获取要删除的信息。
--单击“重新检查”按钮。
--再次单击“检查”按钮。
--如果文档是干净的,请单击“关闭”按钮。 否则,请单击“全部删除”按钮以清除信息。
完成这些步骤后,您可以与同事或客户共享Excel电子表格,而无需共享您的个人信息。
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